Semánticas: Cuando su origen radica en problemas de sentido, significado, acepciones del lenguaje y de los símbolos que se utilizan y se decodifican.
Físicas: Son circunstancias del medio ambiente y que impiden una buena comunicación, ejemplo:
ruidos, iluminación, distancia, falla o deficiencia de los medios que se utilizan para transmitir un mensaje.
Fisiológicas: Impiden emitir o recibir con claridad y precisión un mensaje, debido a los defectos fisiológicos del emisor o del receptor.
Psicológicas: Parten de la forma individual que cada persona posee para percibir y comprender el mundo que le rodea.
Administrativas: Éstas pueden ser por la falta de planeación , presupuestos no aclarados, distorsiones semánticas, expresión deficiente, pérdida en la transmisión y mala retención, escuchar mal, etc.
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